Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
1. Przedmiot informacji
Niniejszym przekazujemy Panu/Pani szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania przez nas Pana/Pani danych osobowych o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
2. Administrator danych
2.1. Administratorem, tj. podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Pani/Pani dane osobowe, jest 2.2. Może Pan/Pani się z nami skontaktować:
2.2.1. listownie na adres: Joanna Kołodziejczyk Onyx 4 You ul. Racławicka 44, 34-125 Sułkowice
2.2.2. za pomocą wiadomości e-mail na adres: contact@onyx4you.com
3. Cel i podstawa przetwarzania danych
Pana/Pani dane osobowe, uzyskane przy nawiązywaniu współpracy oraz w trakcie jej trwania, wykorzystujemy w następujących celach:
3.1. zawarcia i wykonania zawartej umowy - (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 b) RODO np.:
3.1.1. sprzedaży towarów/świadczenia usług,
3.1.2. wykonywania obowiązków gwarancyjnych
3.1.3. przygotowania oferty
3.2. czynności niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (podstawa prawna: art. 6 ust 1 c) RODO np. przekazanie danych na żądanie uprawnionych organów i instytucji,
3.3. realizacji naszych tzw. prawnie uzasadnionych interesów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO np.
3.3.1. zapewnienie obsługi usług płatniczych,
3.3.2. windykacji należności, w tym prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych,
3.3.3. wykrywanie naruszeń naszych praw podmiotowych i zapobieganie naruszeniom,
3.3.4. weryfikacji wiarygodności płatniczej.
3.4. Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
3.5. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
4. Przekazywanie danych
Pana/Pani dane osobowe mogą zostać przez nas przekazane:
4.1. podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu w zakresie niezbędnym do prowadzenia przez nas działalności
gospodarczej, to jest:
4.1.1. pracownikom/zleceniobiorcom w zakresie wykonywania obowiązków służbowych,
4.1.2. innym podmiotom pośredniczącym w sprzedaży naszych towarów/usług,
4.1.3. podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym nam tego rodzaju systemy i narzędzia,
4.1.4. kontrahentom wspierających nas w wykonywaniu łączącej nas z Panem/Panią umowy, np. w obsłudze korespondencji,
4.1.5. podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, prawne, podatkowe, księgowe lub personalne.
4.2. innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu:
4.2.1. podmiotom prowadzącym działalność pocztową/kurierską,
4.2.2. podmiotom nabywającym wierzytelności,
4.2.3. podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (np. banki lub instytucje płatnicze),
4.2.4. podmiotom współpracującym z nami m. in. przy obsłudze spraw księgowych, rachunkowych, podatkowych, prawnych lub personalnych w zakresie, w jakim staną się administratorem danych,
4.3. uprawnionym organom i instytucjom państwowym.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest w pełni dobrowolne. Wymagamy od Pana/Pani podania danych, niezbędnych do zawarcia i wykonania przedmiotu wzajemnej umowy. Jeżeli nie zostaną nam podane niezbędne dane osobowe, niestety nie będziemy mogli zawrzeć z Pana/Panią lub podmiotem, w imieniu której Pan/Pani działa umowy, a w razie jej zawarcia będziemy musieli umowę rozwiązać lub od niej odstąpić. W razie nawiązania współpracy możemy wymagać od Pani/Pana podania danych niezbędnych do wykonania obowiązków przewidzianych przepisami prawa
powszechnie obowiązującego np. w celu dokonania rozliczeń podatkowych. W razie niepodania tego rodzaju danych wymaganych przez ustawę, może zostać Pan/Pani narażona na roszczenia oraz sankcje określone przepisami prawa, np. roszczenia odszkodowawcze.
6. Okres przechowywania danych
6.1. W transakcjach związanych z realizacją umowy dane będą przechowywane przez okres wykonania przedmiotu umowy oraz okres niezbędny dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń dotyczących umowy.
6.2. W związku z realizacją przepisów prawa Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okresy określone w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.
6.3. W okresie, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku prawnego, będziemy przechowywać Pana/Pani dane osobowe przez ten okres.
7. Pana/Pani uprawnienia związane z danymi osobowymi
7.1. Przysługują Panu/Pani następujące prawa związane z przetwarzaniem przez nas Pana/Pani danych osobowych:
7.1.1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do informacji o danych osobowych oraz uzyskania kopii danych osobowych;
7.1.2. prawo sprostowania danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe oraz prawo do uzupełnienia danych niekompletnych;
7.1.3. prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
7.1.4. prawo do przeniesienia danych osobowych;
7.1.5. prawo usunięcia danych osobowych;
7.1.6. prawo wniesienia skargi do organu ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku stwierdzenia niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych;
7.1.7. prawo cofnięcia w każdym momencie każdej udzielonej zgody na przetwarzania danych bez podawania przyczyn;
7.1.8. prawo do sprzeciwu wobec:
7.1.8.1. przetwarzania przez nas danych na potrzeby marketingowe, jeżeli nam takiej zgody Pan/Pani udzieliła lub udzieli w przyszłości;
7.1.8.2. przetwarzania przez nas danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów przez nas realizowanych z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją.
7.2. Pana/Pani prawa wymienione powyżej możesz realizować w każdym czasie, występując do nas odpowiednim żądaniem godnie z podanymi powyżej informacjami kontaktowymi.
7.3. Mamy obowiązek udzielenia Panu/Pani informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniami, bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin, o którym mowa powyżej, możemy przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, z zastrzeżeniem, iż w terminie miesiąca od otrzymania żądania musimy Pana/Panią poinformować o przedłużeniu terminu wraz z podaniem jego przyczyn.
7.4. Jeżeli nie podejmujemy działań w związku z Pana/Pani żądaniami, to niezwłocznie – najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania – poinformujemy Pana/Panią o powodach niepodjęcia działań oraz możliwości wniesienia przez Pana/Panią skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Dany Osobowych oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.
7.5. Udzielimy Panu/Pani informacji, o których mowa powyżej, listem poleconym, na podany przez Pana/Panią adres pocztowy lub drogą elektroniczną, na podany przez Pana/Panią adres e-mail.
7.6. Poinformujemy o sprostowaniu lub uzupełnieniu lub usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, których dokonaliśmy w wykonaniu żądania, każdego odbiorcę, któremu zostały one przez nas ujawnione. Nie będziemy musieli przekazać takich informacji jedynie wówczas, gdy okaże się to niemożliwe (np. w razie likwidacji działalności) lub będzie to wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku (dane ujawniono wiele lat temu oraz pomimo
podjętych prób nie udało się nawiązać kontaktu z odbiorcą). Na żądanie, poinformujemy Pana/Panią o odbiorcach, którym przekazaliśmy informacje o sprostowaniu lub usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych osobowych, a także o odbiorcach, których nie udało się nam powiadomić.
7.7. Wszelka komunikacja i działania podejmowane przez nas w związku z Pana/Pani żądaniami, o których mowa powyżej, są wolne od opłat. Jeżeli jednak Pana/Pani żądania będą ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, np. z uwagi na ustawiczny charakter, będziemy mogli pobrać rozsądną opłatę, uwzględniającą administracyjne koszty udzielenia informacji, komunikacji lub podjęcia żądanych działań, albo odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
